中國香港龍舟總會（下稱「本會」）現誠邀具備相關資歷之公司或團隊，就本會2026年度舉辦之各項龍舟賽事提供場地設置服務（包括帳篷及圍欄等）提交報價。
一、 服務範圍及賽事日程
承辦商須於下列賽事期間提供專業的場地設置服務。場地設置需於活動前後預先安裝及清拆（包括但不限於帳篷、圍欄等）。 請於報價單中明確註明 貴公司能夠提供服務之場次，並提供相應的報價明細：
活動地點： 新界沙田安景街中國香港龍舟總會石門訓練中心及城門河（近碧濤花園第三期）
| 賽事名稱 | 賽事日期 | 活動時間 |
| 2026香港龍舟錦標賽（500米） | 2026年5月10日 | 上午9時至下午5時 |
| 2026香港龍舟錦標賽（200米） | 2026年7月12日 | 上午9時至下午5時 |
| 2026香港龍舟錦標賽（2000米） | 2026年8月9日 | 上午9時至下午5時 |
| 第十五屆香港半馬拉松龍舟錦標賽 | 2026年11月1日 | 上午9時至下午5時 |
二、 設置數量要求
每個賽事所需之基本器材設置數量如下： (帳篷及鐡欄會由本會提供，最後帳篷及圍欄設置數量會在賽事舉行前與中標公司確定。)
- 3米 x 3米帳篷： 約40 個
- 鐡欄： 約 20 個
- 主台背景板：
- 尺寸： 5.5米 (闊) x 3米 (高)
- 服務範圍： 包含設計、製作、安裝及清拆
- 設計審批： 承辦商必須於每個活動舉行前最少10個工作天，向本會提交設計初稿。本會保留對所提供之設計作出修改及最終審批之權利。
- 版權歸屬及合法性： 設計後之背景板版權將全數歸本會所有。承辦商須保證及確認背景板上所使用之所有設計元素、圖片及材料均已取得合法授權或擁有版權，並完全符合香港特別行政區之相關法例要求。如因版權問題引起任何法律糾紛，承辦商須承擔全部責任及賠償本會因此遭受之所有損失。
三、 報價文件要求
有意投標之服務供應商，請於報價文件中詳細列明以下各項資訊：
- 服務方案及器材明細： 詳細列出服務項目內容，包括工作人員數量，並附上相關人員之有效資格證明文件副本（如適用）。
- 收費明細： 清晰列明每場次或每小時之收費標準、估算之總工作時數，以及整體服務總價。
- 時間安排： 請明確註明場地預備（安裝）及收拆所需之時間。
- 保險安排： 詳述 貴公司提供之保險及責任承擔範圍（必須包括公共責任保險）。
- 公司基本資料： 提供聯絡人姓名、公司名稱、聯絡電郵、聯絡電話，以及公司註冊編號（如適用）。
- 商業條款： 註明報價之有效期限及建議之付款條款。
三、 提交方式及查詢
1. 提交報價：請將填妥之報價單及相關證明文件於2026年4月16日中午12時或之前，以電郵方式發送至本會。
電郵地址： championships@hkcdba.org
2. 查詢聯絡：如對是次報價邀請有任何疑問，歡迎於辦公時間內與本會秘書處聯絡：
聯絡人：黎經理
聯絡電話：5233 6228
查詢時間： 星期一至五，上午10時至下午5時
中國香港龍舟總會保留接受或拒絕任何報價之權利，且無須向投標者提供任何理由。